Nieuwsbrief
Wil je op de hoogte blijven van nieuws en aanbiedingen van Goedkoopste-Kantoorartikelen?
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang het laatste nieuws direct in je mailbox!
Bij Goedkoopste-Kantoorartikelen koop je natuurlijk ook je printpapier. Dat klinkt eenvoudig, maar toch merken we dat dit niet altijd even voor de hand ligt. Regelmatig hebben we klanten aan de lijn die met alle goede bedoelingen bekennen dat het printpapier dat ze ontvangen weliswaar hetgene is dat ze besteld hebben, maar niet het printpapier dat ze nodig hebben. Vandaar dat we ons vandaag richten op een paar tips & tricks op dit gebied.. waar moet je op letten bij het bestellen van printpapier?
Wellicht komt het wel het meest van alles voor: het bestelde papier komt aan en de klant kijkt nogal beteutert naar een pakket dat de helft in grootte is van het verwachte papier. Volgens ons zijn daar 3 redenen voor. De belangrijkste is dat op de website A5, A4 en A3 papier er exact hetzelfde uit zien. De lengte-breedteverhoudingen van deze producten zijn namelijk precies hetzelfde. Het is dan ook een makkelijk gemaakte fout om 'even snel' papier te bestellen en dan voor de goedkoopste te gaan - daarbij over het hoofd ziende dat dit zo goedkoop is omdat het ook maar de helft van de grootte is! Let dus op welk formaat je koopt.
Onze tip: Het meestgebruikte papierformaat in een printer is A4. A5 is de helft daarvan en A3 is 2 keer zo groot.
In dezelfde categorie als de juiste maat komt het ook vaak voor dat de snelle besteller de 'dikte' van het pak, oftewel het aantal vellen per pak, verkeerd inschat. De meeste bestellingen zijn voor pakken van 500 vel, die in de meeste printerlades passen. Sommige pakken hebben maar 250 vellen papier. Die zijn op het oog goedkoper, maar het is duurkoop: je krijgt minder papier en per velletje is het duurder. Terugsturen en omwisselen is in de meeste gevallen echter nog duurder, dus om nou te voorkomen dat je per printerla 2 kleine pakken duurder papier nodig hebt: bestel het juiste pak.
De dikte van het papier is belangrijk voor de stevigheid, de uitstraling en de manier waarop het papier aanvoelt. Ook beïnvloedt het de prijs. De papierdikte wordt aangegeven in gram per vierkante meter. Er staat dus niet hoeveel gram één blaadje is maar hoeveel gram een vierkante meter van dat papier weegt. Bij het bestellen is de juiste dikte belangrijk. Weet je het niet? 80 gram per vierkante meter is de "standaard". Lichter dan 80 is dunner papier, zwaarder is dikker.
Wit papier is niet allemaal hetzelfde wit. Bij bestellen is dat iets om op te letten. Gelukkig bestaat er een maat aan de hand waarvan je kunt zien wélke kleur wit je krijgt bij welk papier. De CIE-waarden zijn vastgelegd in de ISO-standaard 11475:2004, de industriestandaard voor de witheid van je printpapier. Nou kunnen we hier natuurlijk verder op in gaan, maar het is simpel gezegd: dezelfde CIE-waarde geeft dezelfde witheid. Wil je consistent dezelfde uitstraling met je printjes bereiken? Controleer dan welke CIE-waarde je moet hebben. Dit geeft aan hoe wit het papier is.
Soms staat er ‘nonstop’ bij een doos papier. Dit betekent dat de vellen niet zijn opgedeeld in pakken van 500 (of 250), maar al het papier zonder extra verpakkingen in de doos zit. Dit is vooral handig voor als je grotere printers moet vullen, en meer werk als je standaard printerlades ermee wilt vullen. Bovendien zit het 'los' in de doos, dus kun je niet even een pak bij de printer op voorraad leggen.